（一）院资料室是全校文献保障体系的组成部分，是建设中的湘潭大学图书馆多馆系统的分馆，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导、协调和管理，面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。

（二）院应有一名领导分管资料室工作，有关资料室的重大事项由院办公会议研究、决定。

（三）资料室的经费来源，主要由校财务拨款、院科研经费和自筹发展基金等三部分组成。

（四）资料室馆藏建设服从全校文献资源建设的统筹规划，避免湘潭大学文献资源的重复建设。资料室主要收藏与本院专业相关的书刊资料，书刊资料的补充应从实际出发，有利于本院的学科发展，满足科研工作的需要。

（五）资料室文献资源采购，统一由学校图书馆组织向中标单位进行统购，资料室负责向学校图书馆提交本院需要补充的书目信息。图书资料由学校图书馆按通用标准进行统一分编、加工。

（六）各资料室应根据各自的具体情况，制定本室的书刊管理细则，严格借阅和赔偿制度，防止图书资料的流失。

（七）各资料室应有一定的图书安全保护措施，注意防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防尘。

（八）资料员应相对稳定，熟悉业务，如确需调换工作，必须清点藏书，办清交接手续后，方可调离。