为切实做好我院2015年应届本科毕业生推荐免试攻读研究生及报考研究生资格审查工作，根据《教育部办公厅关于进一步完善推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法的通知》（教学厅〔2014〕5号）和《湘潭大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》（湘大教发〔2014〕24号）有关要求，现就有关事项通知如下：
一、组织机构
学院成立“推免生遴选工作小组”，具体组成如下：
组长：罗文波
成员：陈铖，陈俊，陈幸华，邓旭辉，刘忠，龙激波，谭红霞，谢胜文，张俊彦，赵荣国
秘书：沈丽琴
工作小组根据教育部及学校相关政策文件，组织开展全院推免生的遴选工作。
按照《湘潭大学推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生工作办法》（湘大教发〔2014〕24号）文件进行资格审查。
（二）推免指标分配原则
根据教育部下达的推免指标数量，结合学院的具体情况，确定以下推免指标分配原则：
1、我院推免指标分为学校单列指标和下拨学院（系）指标。
2、在确定单列指标后，我院（系）指标由学校根据预计毕业生人数等情况分专业计算并分配。
（三）推免程序
1、9月1日开始，有意向申请推免的学生可自愿报名。
（1）湘潭大学2015年推荐免试攻读研究生汇总表纸质档及电子版（附件1，报送格式为Excel表格）；
（2）湘潭大学2015届本科毕业生推荐免试攻读研究生申请表纸质档及电子档（附件2）；
（3）学生个人成绩总表（需盖章）；
（4）符合直推条件相关材料复印件。
3、9月8日前，学校推免生遴选工作领导小组审查符合“学校直接选拔条件”的学生材料，确定单列指标及直接选拔名单后，由教务处在校园网上公示学校直接选拔名单，公示期为7天。
4、9月10日前，学校公布下拨至各学院（系）的推免生指标。
5、9月14日前，我院推免生遴选工作小组按照学生本科阶段三年必修课程平均学分绩点对申请推免的学生分专业进行排名推荐并在院内公示。
6、学校推免生遴选工作领导小组审查各学院（系）推荐材料，确定正式推荐名单后，由教务处在校园网上公示学校推荐名单，公示期为7天。
7、9月下旬，教务处将经学校公示后的推荐名单提交到教育部“全国推荐优秀应届本科毕业生免试攻读研究生信息公开暨管理服务系统”（简称推免服务系统），报省级教育招生考试管理机构进行政策审核，并按要求向教育部备案。
8、通过审核备案的推免生，于每年9月底至10月在教育部“推免服务系统”注册，通过“推免服务系统”查询各招生学校招生专业目录，填报志愿，接收并确认复试及待录取通知。
三、报考研究生资格审查工作
（一）报考研究生的基本条件
1.凡符合教育部报考研究生条件的应届本科学生，均可报名。
2. 根据学分制教学管理规定，提前修满教学计划规定的各类学分且能提前毕业的2012级学生，经本人申请，我院严格审查、把关并推荐，教务处审核同意，可以提前报考研究生。
（二）有关程序及事项
各班级于9月27日前将通过审核的提前报考研究生的本科学生名单汇总表及电子版（附件3，报送格式为Excel表格）、个人申请表纸质档及电子档（附件4）报学工办。
凡符合报考研究生资格的学生，由我院通知学生本人，在规定的时间内，进行网上报名和办理现场确认手续。
四、工作原则
凡在推荐和审查工作中弄虚作假、徇私舞弊者，一经查实，即取消该学生的报考研究生资格，并根据学校有关规定对责任人作出严肃处理。
特此通知
土木工程与力学学院
2014年8月30日
