校属各单位：

　　为做好本学期结束工作和下学期开学准备工作，现就2013～2014学年寒假安排有关事项通知如下：

　　 一、放假时间 学生放假时间为2014年1月12日至2月21日，2月22日、2月23日报到，2月24日正式上课。 教职工放假时间为2014年1月14日至2月21日，1月11日（周六）、12日（周日）上班，2月22日报到上班。

　　二、值班工作 学校值班室设在党委办、校长办行政科，电话：58292027。校属各单位均要安排人员值班，并由单位领导带班，假期白天作息时间为：上午8:30-11:30，下午3:00-5:00。请各单位于1月10日前将本单位值班安排表分别送交党委办、校长办综合科、保卫处办公室和人事处办公室。假期如遇突发事件，值班人员要迅速逐级上报。

　　三、教学有关工作 1. 各类学生考试全部结束后，请各院系于1 月13日前将期末考试成绩及重修、补考学生名单按学生类别分别送教务处教务科、研究生院培养科和继续教育学院教学管理科。 2. 各院系务必在放假前将重修或补考通知单寄出。本科重修、重考的选课时间和考试时间按教务处有关规定执行。继续教育学生补考安排在开学后第2周进行。 3. 教务处、研究生院以及各院系和有关职能部门要认真做好下学期排课计划及开学准备工作。

　　四、安全保卫工作 1. 寒假期间，保卫处设值班室，实行昼夜值班。值班地点设在服务大楼三楼，值班电话：58292110。 2. 各院系要特别加强对实验室（所）和学生宿舍的安全检查，杜绝火灾等重大安全事故发生。 3. 各单位放假前要召开会议对学生、教职工进行安全宣传教育。寒假期间，学生原则上不留校，确有特殊原因留校的，向本院系申请。各院系将寒假留校学生名单于1月10日前报学生工作部（处）学生公寓管理联络办公室。 4. 假期安全保卫工作的具体要求事项，按照保卫处《关于加强寒假安全保卫工作的通知》执行（见http://zwxxg.xtu.edu.cn/XdInfor/UploadFiles_1781/201401/2014010317134685.doc）。

　　五、后勤保障等工作 1. 南山开放雅园餐厅；北山开放乐园餐厅。 2. 放假前和开学上课前，各单位都要认真打扫一次环境区卫生和室内卫生，特别是教学楼、办公楼、学生宿舍要打扫干净；寒假期间，维修改造项目要做到文明施工，并在开学前对施工现场进行整理清扫。 3. 寒假期间全校实验室照常开放，不停水、电，以便教职工利用假期开展教学准备工作和科研工作；图书馆实行值班开放，具体安排由图书馆落实并予以公布。 4. 基建部门要利用假期抓好各项在建工程项目的文明施工与安全管理，确保工程进度。 5. 学生工作部（处）以及各院系要加强对在校学生的管理，做好春节慰问工作。 6. 各单位要认真做好防寒工作。 7. 各单位在放假前，要将所有机要文件、传阅文件、资料退回党委办公室机要室、校长办公室综合科，以防丢失或泄密。同时要按照学校档案馆的要求，认真做好档案收集、整理、归档工作。 8. 校内各经济实体的工作按有关规定自行安排。在生产期间要注意抓好安全生产，放假期间要切实做好安全防范工作。

　　六、其他工作 各单位要高度关爱生活困难教职工和家庭贫困学生，开展多种形式的送温暖活动，确保生活困难教职工和家庭贫困学生过一个温暖、祥和的春节。 以上通知，各单位要认真组织传达，并妥善安排好本单位的工作及教职工的休息。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　湘潭大学校长办公室

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2014年1月3日